岩城製薬株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当社の社会的責任であると考えております。当社の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、全社を上げて取り組みます。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用いたします。

当社は個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩、散逸、消失、改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

当社は、取得した個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、当社は、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。

当社は個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した社内規程を策定し、これを全役員、社員に遵守させます。また、適宜、適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に推進いたします。

(1)当社の事業上取引関係がある企業、団体ならびに事業運営上または業界活動上関係がある企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報
・御相談、ご連絡等の内容検討、調査及び対応のため
・事業上の取引、事業運営または業界活動に関する連絡のため
・官公庁への届出・報告のため

(2)医師、歯科医師、看護師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報
・医薬品・医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集のため
・医薬品、医薬部外品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集のため
・医薬・薬学分野における調査・研究のため
・医療情報・学術情報の提供・収集・検討のため
・医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡のため
・治験、市販後調査等の依頼及び実施のため
・製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供のため
・官公庁への届出・報告のため

(3)製品等について当社にお問い合せいただいた方その他の各種の当社窓口ご利用者に関する個人情報
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応のため
・製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供のため
・官公庁への届出・報告のため

(4)アンケート調査、各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に回答・応募のあった方に関する、個人情報および保有個人データ
・販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
・回答・応募のあったアンケート・各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供

(5)採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討及び決定などのため

(6)従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報
・勤務、給与の支払、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理などのため
・労働組合、共済会、健康保険組合、生命保険・損害保険、関係会社などへの連絡・提供などのため
・官公庁への届出・報告などのため

(7)その他
・当社の適正な業務遂行上必要な利用

当社が取得した個人情報は、第三者に提供、開示いたしません。ただし、以下のいずれかの場合は除きます。
(1)ご本人の同意を得た場合
(2)個人情報の取得時にご本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先等に提供、開示する場合
(3)法令により許された場合

当社は、以下の要領で個人情報を下記イワキグループ内で共同利用する場合があります。
(1)個人データの項目 ：氏名、役職、連絡先（住所・電話番号・e-mail等）、当社との商品・サービスに関する取引状況等
(2)共同利用者の範囲 ：当社の親会社（イワキ株式会社）およびそのグループ会社
(3)利用目的 ：上記記載の利用目的の範囲内
(4)管理責任者の名称 ：岩城製薬株式会社

個人情報に関する開示、訂正のご要求その他のお問合せは、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

東京都中央区日本橋小網町19番8号
岩城製薬株式会社　人事総務部　個人情報取扱窓口
TEL　03-3668-1570
FAX　03-3668-5290